Rollebesetning og deltakere

Folk knyttes til en produksjon i to lag: Deltakere — hvem som er med og i hvilken funksjon — og Rollebesetning — hvem som spiller hvilke karakterer. Deltakerne mater planleggerens deltakervelger; besetningen styrer besetningspanelet på forestillingshendelsene og navnene på innkallingene.

Deltakere

Deltakerfanen er delt i tre: Inspisienter, Skuespillere og kunstnerisk team, og Teknisk og andre. Hver deltaker får en produksjonsrolle — Administrator, Inspisient, Kunstnerisk team, Skuespiller, Tekniker eller Annet — og kan i tillegg ha tittel («Scenograf», «Koreograf»), avdeling og start- og sluttdato.

Personer som ikke ligger i persondatabasen — gjester, frilansere — legges til som eksterne med navn og eventuelt e-post. De merkes med et eget merke og kan kalles inn som alle andre.

Rollebesetning

Rollebesetningsfanen definerer produksjonens karakterer og hvem som dekker dem, i prioritert rekkefølge: 1. besetning, Understudy og Cover. Hvem som faktisk spiller en gitt kveld, velges på selve forestillingshendelsen i planleggeren — besetningspanelet viser kveldens besetning per karakter og lar deg overstyre enkeltroller.

Navnet følger med hele veien

Spiller en deltaker en karakter, står karakternavnet ved siden av navnet deres på innkallingen — «Hansen, Nora — Fru Linde».

Med GrandPlanner-modulen på finnes i tillegg Bemanning-fanen for ledere: rollekrav og kvalifikasjoner per produksjon, som gjennomførbarhetssjekkene regner mot.