Hendelsesdetalj

Hendelsesdetaljen er hele hendelsen på én side: redigeringsskjemaet øverst, deretter panelene for deltakere, delarrangementer og besetning. Alt du endrer her slår gjennom i planleggeren og på deltakernes egne planer.

Redigere hendelsen

Skjemaet har de samme feltene som Ny hendelse, pluss to som bare finnes her:

• Privat hendelse — skjuler hendelsen fra vanlige visninger. Bare du som opprettet den, og brukere med rettighet til private hendelser, ser den. Private hendelser merkes med hengelås.
• E-post til innkalte for denne lagringen — bestemmer hva som skjer akkurat nå, uavhengig av hva produksjonen gjør ellers.

Standardvalget følger produksjonen, og navnet på valget sier hvilken vei den bryteren står: Send e-post til alle innkalte (produksjonens standard) eller Ikke send e-post — produksjonens standard. Vil du noe annet for akkurat denne lagringen, velger du Send e-post til alle innkalte, med meldingen min eller Ikke send e-post til noen for denne lagringen — det siste er måten å flytte noe stille på. Lagrer du uten å varsle, sier kvitteringen fra: «Lagret. Ingen fikk e-post om denne endringen.»

Noen andre lagret først

Redigerer to personer samtidig, avvises den siste lagringen med beskjed om å laste siden på nytt — ingenting overskrives i stillhet.

Kalle inn deltakere

Deltakerpanelet viser hvem som er innkalt, med tilgjengelighetsmerke og oppmøtetid per person. Legg til fra personlisten — de som allerede er innkalt, filtreres bort. Med GrandPlanner-modulen på kan du også kalle inn hele avdelinger i stedet for enkeltpersoner. Det krever rettigheten Innkalle avdeling: velgeren viser bare avdelinger du kan kalle inn, og fjern-krysset vises bare på dem. Produksjonens inspisienter og avdelingens ledere har den automatisk.

Har hendelsen rollebesetning, viser Besetning-panelet kveldens besetning per rolle, med mulighet for å overstyre enkeltroller.

Dele opp hendelsen

• Delarrangementer deler hendelsen i navngitte segmenter — Akt I, Akt II — uten å lage flere rader i rutenettet. Hvert segment kan ha egne deltakere; segmenter utenfor hendelsens tidsrom flagges. Endrer du tittel, tid eller rom på et segment her, får deltakerne e-post om hva som flyttet seg, når produksjonen har e-post ved hendelsesendringer på. Sletter du et segment, får de beskjed om at det er tatt ut.
• Prøvesegmenter blokker ut en prøve per scene. Når du lagrer segmentene, oppdateres innkallingslisten automatisk til alle som inngår i minst ett segment — du får beskjed om hvem som ble lagt til og fjernet.

Avlyse eller slette

Avlysning setter status Avlyst, men beholder raden — deltakerne ser hendelsen med strek over i stedet for at den forsvinner. De som bare er innkalt til et delarrangement, får også e-post, så ingen møter til akt II av en avlyst forestilling. Sletting fjerner hendelsen helt, med bekreftelse der du må skrive inn tittelen; delarrangementer og innkallinger slettes sammen med den.