Løse romkonflikter

Planleggeren sjekker hvert rom for overlapp når du plasserer en hendelse. Sjekken går på tvers av produksjons- og prosjekthendelser — et prosjekt kan kollidere med en forestilling og omvendt — så rommet har én sannhet uansett hvem som booker.

Hva som regnes som konflikt

To hendelser kolliderer når tidsrommene faktisk overlapper i samme rom. Rygg-mot-rygg er lov: en hendelse som slutter 14:00 kolliderer ikke med en som starter 14:00. Avlyste hendelser og upubliserte prosjektutkast teller ikke. En avventende hendelse er en tentativ reservasjon og blokkerer heller ikke andre.

To unntak styres av rommet selv, under Admin → Rom og lokaler:

• Rom med tillatt overlapp sjekkes aldri — nyttig for foajeer og fellesarealer.
• Rom med omstillingstid flagger også hendelser som kommer for tett på forrige booking. Det er en advarsel, ikke en blokkering.

Løse konflikten

Konfliktvarselet pulserer i hurtigplanpanelet med teksten Kolliderer med «tittelen» i rommet, lenket til hendelsen du kolliderer med. De raskeste løsningene, i rekkefølge: flytt den nye hendelsen til et annet rom eller tidspunkt, flytt den eksisterende, eller del opp prøven i delarrangementer så rommet frigjøres i pausen.

Fra Ny hendelse-skjemaet er konflikten blokkerende — juster og lagre på nytt. Fra hurtigplanpanelet kan du overstyre.

Overstyre med vilje

Noen overlapp er riktige — en oppstartsprøve som låner over i pausen til neste produksjon. Velg Plasser likevel i konfliktvarselet, så plasseres hendelsen oppå konflikten.

Overstyring loggføres og varsler

Hver overstyring skrives til revisjonsloggen for produksjonen eller prosjektet — hvilken hendelse som ble plassert, og hvilke den kolliderte med. De som er innkalt til de berørte hendelsene, får beskjed automatisk.

Med GrandPlanner-modulen på får hver brikke i tillegg en liten gjennomførbarhetsprikk: rød ved romkollisjon, gul ved omstillingstid eller når en innkalt person er opptatt i en annen hendelse.