Hendelsesmaler

Hendelsesmaler fanger formen til et gjentakende mønster — varighet, deltakergrupper, arbeidstyper og standardnotater — slik at du kan slippe samme hendelse inn i planleggeren uten å fylle ut detaljene på nytt hver gang.

Når du bør lage en mal

Lag en mal for ethvert mønster som gjentas minst tre ganger i en sesong: forestillinger, sceneprøver, tekniske rigg, faste møter. Enkeltstående hendelser trenger ikke mal — da er friksjonen større enn gevinsten.

Bygge en mal

Åpne Admin → Hendelsesmaler og opprett ny. Sett:

• Navn — det planleggerne ser i hurtigplanpanelet.
• Varighet — start- og sluttid.
• Standardrom — valgfritt; kan overstyres ved plassering.
• Deltakergrupper — hvem som forventes. Enkeltpersoner kan alltid legges til på hendelsen etterpå.
• Arbeidstyper — for riktig føring i timelistene.

Tre nivåer av maler

Maler finnes i tre omfang, og hurtigplanpanelet viser dem samlet:

• Globale — hele organisasjonens bibliotek, administrert under Admin → Hendelsesmaler. Merkes Global i panelet.
• Produksjonsmaler — tilhører én produksjon og administreres fra produksjonssidens malfane.
• Prosjektmaler — tilhører ett prosjekt og administreres fra prosjektets planfane.

Note

Armerer du en produksjon i hurtigplanpanelet, ser du de globale malene pluss den produksjonens egne — aldri en annen produksjons. Samme regel gjelder prosjekter.