Din første uke med runorder

Den første uka handler om å få grunnmuren på plass: rom, personer og en fungerende produksjon. Rekkefølgen under er valgt slik at hvert steg gir det neste steget dataene det trenger.

Dag 1–2: organisasjonen

Gå gjennom Sette opp organisasjonen: organisasjonsdetaljer, rom, hendelsestyper, stillingstyper og sesong. Ikke hopp over stillingstypene selv om timelister føles langt unna — de er vanskeligere å rette senere enn å sette riktig nå.

Dag 3: den første produksjonen

Opprett en ekte produksjon — ikke en testproduksjon — etter Lage din første produksjon. Sett premieredato og siste forestilling med en gang; årsvisningen i planleggeren bruker dem til å tegne sesongbildet.

Dag 4: maler og de første hendelsene

Lag hendelsesmaler under Admin → Hendelsesmaler for mønstrene dere gjentar — sceneprøve, forestilling, teknisk gjennomgang. Plasser så den første uka med hendelser i planleggeren med malene armert. Det er her oppsettet begynner å betale seg.

Dag 5: teamet inn

Legg inn personene etter Få teamet inn, og sett rollene deres under Admin → Brukere. Vent med dette til planen har innhold — det første møtet med runorder bør vise en plan som betyr noe, ikke et tomt rutenett.

Vanlige fallgruver

For mange hendelsestyper, rom som aldri brukes, og testdata som blir liggende. Hold vokabularet lite, og slett prøvedata før teamet slipper inn.