Personprofilen

Personprofilen samler alt om én person i faner. Toppfeltet viser navn, tittel, hjemmeavdeling og status — pluss deling via QR og redigeringsknappen for de som har tilgang. Alle kan redigere sin egen profil; utover det kreves oppdateringsrettighet, globalt eller for en gruppe personen er medlem av.

Fanene

• Oversikt — kontakt, arbeid, personalia, velferd og bio, med redigeringsskjemaet bak Rediger.
• Arbeid — gruppemedlemskap med rolle (Medlem eller Leder), arbeidsregler med primær stillingstype og overstyringer, arbeidsroller (kompetanser i tre nivåer), ferieoversikt og produksjonsroller med karakter og avdeling.
• Reservasjoner — fravær og fast utilgjengelighet. Se Tilgjengelighet og reservasjoner.
• Dokumenter — HR-dokumenter og attester med utstedt- og utløpsdato. Utløpende attester varsles i personlisten.
• Administrativt — pårørende og administrativ informasjon.
• Innstillinger — den koblede innloggingskontoen: hovedgruppe, Send lenke for passordvalg, sperring av kontoen, og personens GDPR-eksport av egne data.

Sensitive felt

Medisinske notater, administrativ informasjon, dokumenter, attester og ferieoversikten krever rettigheten for sensitive personopplysninger. Personen selv ser alltid sine egne.

Deaktivere person eller sperre konto

Dette er to forskjellige ting:

• Deaktiver person (i redigeringsvisningen) skjuler personen fra aktive lister — planlegging, velgere, timelister. Alt bevares, og reaktivering er ett klikk.
• Sperr kontoen (under Innstillinger) stopper innlogging, men personen forblir synlig og planleggbar. Du kan ikke sperre din egen konto.

Bruk deaktivering når noen slutter; bruk kontosperring når noen ikke skal ha tilgang en periode men fortsatt står i planen.