Grupper, avdelinger og roller

runorder har tre lag som ofte blandes: grupper organiserer folk, systemroller styrer hva de kan i appen, og produksjonsroller sier hva de gjør i en bestemt produksjon. Denne artikkelen rydder i lagene.

Grupper og avdelinger

Grupper administreres under Admin → Grupper. Hver gruppe har medlemmer med rolle Medlem eller Leder — ledere får automatisk utvidede rettigheter for sin gruppe: se og oppdatere medlemmenes profiler, kontakter og reservasjoner. Grupper kan merkes med en rollekategori — Inspisient, Tekniker, Skuespiller, Kostyme — som gjør listene lettere å lese.

Avdelinger er en egen type gruppe, administrert under Admin → Avdelinger, med valgfritt hierarki (overordnet avdeling). Avdelingene er organisasjonskartet: personens hjemmeavdeling vises i personlisten, produksjonsroller knyttes til avdeling, og med GrandPlanner-modulen på er avdelingen enheten som kalles inn til hendelser og som gjennomførbarhetsmotoren regner bemanning mot.

Administrative grupper

Grupper kan merkes som administrative — rene tilgangsgrupper som ikke vises i vanlige lister. Bruk dem når en tilgang skal gis til en håndplukket gjeng uten at gruppen betyr noe organisatorisk.

Systemroller

Hver innloggingskonto har én systemrolle — Administrator, Leder eller Bruker — satt under Admin → Brukere. Rollen styrer apptilgangen: administratorer kan alt, ledere driver daglig planlegging og godkjenning, brukere ser sitt eget. Finere tilganger kan gis per gruppe og per produksjon i tillegg.

Produksjonsroller og eksterne

Produksjonsroller — Skuespiller, Inspisient, Tekniker — tildeles per produksjon på produksjonens deltakerfane eller fra personens arbeidsfane, gjerne med karakter og avdeling. De gir ingen apptilganger i seg selv.

Gjester og kontraktører uten katalogoppføring står som eksterne på produksjonene sine. Blir samarbeidet fast, bruk Konverter til bruker under Personer → Eksterne deltakere — det oppretter personoppføring og konto, og flytter alle produksjonsrollene over.