Få teamet inn
Å få resten av teamet inn er det siste steget før runorder blir et felles verktøy. Rollene avgjør hva hver person kan se og gjøre, så tenk gjennom tildelingene før du legger inn mange på en gang.
Opprett personene
Lenke til denne overskriftenNye personer opprettes under Personer → Ny person. Der fyller du inn profilen — og kontonavn og e-postadresse for innloggingen. Personen dukker umiddelbart opp i persondatabasen og kan bemannes i planleggeren, også før vedkommende har logget inn selv.
Velg riktig rolle
Lenke til denne overskriftenRoller settes under Admin → Brukere, enten per rad eller samlet for flere med bulkhandlingen:
- Administrator — full tilgang, inkludert alt under Admin.
- Leder — daglig drift: planlegging, godkjenning av timelister.
- Bruker — ser egen plan, fører egne timer. Standardrollen for nye.
Vær gjerrig med administratorrollen: de fleste trenger Leder eller Bruker. Du kan ikke deaktivere eller nedgradere din egen konto i bulkhandlingene — det hindrer at organisasjonen låser seg selv ute.
Hva den nye brukeren opplever
Lenke til denne overskriftenAlle logger inn på runorders felles innloggingsside med e-post og passord, og sendes automatisk videre til organisasjonens eget arbeidsområde. Tilhører personen flere arbeidsområder, får de en velger etter innlogging. Ser de meldingen om at kontoen ikke er koblet til noe arbeidsområde, er ikke tilgangen ferdig satt opp — ta kontakt med runorder-ansvarlig i organisasjonen.