Ny hendelse

Ny hendelse oppretter én hendelse uten mal. Skjemaet åpnes fra en tom celle i planleggeren — da er dato og rom ferdig utfylt — eller med

N i planleggeren.

Du ser knappen, plusstegnet per dag og snarveien bare om du kan opprette hendelser, globalt eller i en åpen produksjon. Ellers er planleggeren bare lesbar for deg.

Feltene

Tre felter er obligatoriske: produksjon, tittel og type. Resten kan stå tomt:

• Rom — valgfritt; en hendelse uten rom deltar ikke i romkonfliktsjekken.
• Heldag eller start og slutt — slutt før start avvises.
• Status — Avventer, Planlagt, Aktiv eller Avlyst. En avventende hendelse er en tentativ reservasjon; den blokkerer ikke andre plasseringer.
• Merk som viktig — gir brikken rød kant i rutenettet.
• Kommentar og notater — kommentaren vises utad, notatene er arbeidsnotater.
• Møtelenke — en gyldig URL; deltakerne får en Bli med i møtet-knapp.
• Innkalte avdelinger — vises når GrandPlanner-modulen er på; kaller inn hele avdelinger i stedet for enkeltpersoner. Listen har bare avdelingene du kan kalle inn, og skjules om det ikke er noen. Typens standardavdelinger kalles inn uansett.

Gjentar mønsteret seg?

Lag en mal under Admin → Hendelsesmaler i stedet. Maler armeres i hurtigplanpanelet og plasseres med ett klikk per celle.

Hvis rommet er opptatt

Kolliderer tidsrommet med en annen hendelse i samme rom, stopper lagringen med meldingen Kolliderer med «tittelen» i rommet — med lenke til hendelsen du kolliderer med. Juster tid eller rom og lagre på nytt. Bevisste overlapp plasseres fra hurtigplanpanelet, der du kan velge Plasser likevel — se Løse romkonflikter.

Etter lagring åpnes hendelsen i hendelsesdetaljen, der du kaller inn deltakere og deler opp i delarrangementer.