Ny hendelse

Ny hendelse oppretter én hendelse uten mal. Skjemaet åpnes fra en tom celle i planleggeren — da er dato og rom ferdig utfylt — eller med

N i planleggeren.

Feltene

Tre felter er obligatoriske: produksjon, tittel og type. Resten kan stå tomt:

• Rom — valgfritt; en hendelse uten rom deltar ikke i romkonfliktsjekken.
• Heldag eller start og slutt — slutt før start avvises.
• Status — Avventer, Planlagt, Aktiv eller Avlyst. En avventende hendelse er en tentativ reservasjon; den blokkerer ikke andre plasseringer.
• Merk som viktig — gir brikken rød kant i rutenettet.
• Kommentar og notater — kommentaren vises utad, notatene er arbeidsnotater.
• Møtelenke — en gyldig URL; deltakerne får en Bli med i møtet-knapp.
• Innkalte avdelinger — vises når GrandPlanner-modulen er på; kaller inn hele avdelinger i stedet for enkeltpersoner.

Gjentar mønsteret seg?

Lag en mal under Admin → Hendelsesmaler i stedet. Maler armeres i hurtigplanpanelet og plasseres med ett klikk per celle.

Hvis rommet er opptatt

Kolliderer tidsrommet med en annen hendelse i samme rom, stopper lagringen med meldingen Kolliderer med «tittelen» i rommet — med lenke til hendelsen du kolliderer med. Juster tid eller rom og lagre på nytt. Bevisste overlapp plasseres fra hurtigplanpanelet, der du kan velge Plasser likevel — se Løse romkonflikter.

Etter lagring åpnes hendelsen i hendelsesdetaljen, der du kaller inn deltakere og deler opp i delarrangementer.