Admin
10 ·ADMIN
Organisasjonsoppsettet
Lenke til denne overskriftenRom, ressurser, hendelsestyper, arbeidstyper, ferieregler, sesonger, grupper, roller og revisjonsloggen. Endringer her treffer hele teateret — revisjonsloggen registrerer hvem som gjorde hva.
Admin-oversikten
BASEOversikten viser ventende oppgaver som klikkbare kort — timelister til godkjenning, sperrede kontoer, utløpende innlogginger, feilede varsler — pluss siste hendelser fra revisjonsloggen.
Moduler
BASESlå moduler av og på per organisasjon — avslåtte moduler forsvinner fra sidemenyen og rutene deres gir 404. Seks kjernemoduler er alltid på.
Organisasjon
BASENavn, tidssone, kontakt, standardspråk, logo og merkevarefarge — pluss egenmeldingsordning og streng reservasjonsmodus. Sletting av organisasjonen krever eksport og har 30 dagers angrefrist.
Merkevare
BASEEgendefinert aksentfarge med automatiske avledede toner og innebygd kontrastsjekk — lagring blokkeres om fargen feiler WCAG. Tre opplastingsplasser for ordmerke, favicon og e-postlogo.
Hendelsesmaler
BASEBygg gjenbrukbare maler for prøver, forestillinger og gjentakende mønstre — globale for hele organisasjonen, eller knyttet til én produksjon eller ett prosjekt.
Rom og lokaler
BASERommene planleggingen skjer i, gruppert etter kategori — hovedscene, prøvesal, møterom, utenfor rutenettet. Hvert rom har kortnavn, kapasitet, omstillingsbuffer og overlappsregel.
Ressurser og utstyr
BASEBookbare gjenstander — instrumenter, utstyr, kjøretøy og kostymer — med antall tilgjengelig. Ressursene bookes på hendelser, og beholdningen varsler ved overbooking.
Hendelsestyper
BASEPlanleggerens vokabular — hver type har farge, en kort forkortelse for kompakte visninger, og kan forhåndsvelge innkalte avdelinger. Typer i bruk deaktiveres, de slettes ikke.
Stillingstyper
BASEKontraktslignende regelmaler — timemål og -tak, overtidsterskler, pause- og hvileregler, avrunding, rotasjonsmønstre og vaktbytteregel. Hver person tildeles én fra profilen.
Stillingstypen i detalj
BASEUkentlige og månedlige mål og tak, overtidsterskler, pause- og hvilekrav, arbeidsmiljølovens rammer, avrunding, rotasjonsmønstre og vaktbytteregelen — endringer gjelder bare fremover.
Gjennomsnittsperiode-maler
BASEGjenbrukbare maler for gjennomsnittsberegning — lengde i uker, ukentlig mål og maks, og tellende timer per uke. Tildeles per person fra profilens arbeidsfane.
Ferieordninger
BASEEn ordning samler årlig feriekvote, overføringstak og fridagskalenderen — offentlige, pålagte og planlagte dager. Knyttes til stillingstyper, med én ordning som organisasjonsstandard.
Ferieordningen i detalj
BASEKvote og overføringstak øverst; dagredigeringen under legger til enkeltdager eller intervaller som offentlige, pålagte eller planlagte. Organisasjonens fridager kan flyte inn og dempes per dag.
Reservasjonsgrunner
BASEKategoriene folk reserveres under — kurs, sykdom, foreldrepermisjon — med farge, fraværskategori og privat-flagg. Private grunner vises som «Blokkert» for alle uten innsynsrettighet.
Kostnadssteder
BASEEtiketter for arbeid uten produksjon — administrasjon, vedlikehold, opplæring. Siden 2026 er et kostnadssted et prosjekt med kostnadsstedsmalen; dette registeret holdes synkronisert.
Teatersesonger
BASENavngitte perioder — «2026 / 2027» — med start- og sluttdato. Sesongene rammer inn fridager, gjennomsnittsperioder og planleggerens sesongvisning.
Fridager
BASEOrganisasjonens offentlige og øvrige fridager, med kilde, sesong- og gruppeavgrensning — og automatisk henting av offentlige helligdager per land, holdt oppdatert av en nattlig jobb.
Grupper
BASEPersongruppene som driver filtre og tilgangsarv, med rollekategori-merker og medlemsoversikt. Grupper kan merkes administrative, og avdelinger er en egen gruppetype med egen side.
Avdelinger
BASEOrganisasjonskartets enheter — avdelinger med valgfritt hierarki, brukt som hjemmeavdeling på personer, avdelingsknagg på produksjonsroller, og innkallings- og bemanningsenhet i GrandPlanner.
Gruppesiden
BASELegg til og fjern medlemmer, sett rollen Medlem eller Leder, og gi gruppetilganger. Ledere arver utvidede rettigheter for gruppen — å fjerne siste leder krever bekreftelse.
Brukeradministrasjon
BASEAlle innloggingskontoer med systemrolle, koblet person og kontovarsler. Endre roller per rad eller samlet, deaktiver kontoer i bulk, og følg utløpsdatoer med merkene i listen.
Brukersiden
BASEPrimær- og tilleggsroller, direkte tildelinger med omfang og utløp, kontostatus og -utløp — pluss engangslenke for nytt passord og tilbakestilling av tofaktor.
Roller
BASESystemrollene er innebygde; egendefinerte roller samler tilganger for vanlige stillingstitler. Implisitte tildelinger dekker inspisienter, produksjonsadministratorer og gruppeledere.
Rollesiden
BASETilgangsmatrisen for én rolle — slå enkelttilganger av og på, se hvem som har rollen som primær eller tillegg, og slett egendefinerte roller. Endringer treffer alle med rollen umiddelbart.
Revisjonslogg
BASETre faner — endringer, nektede forsøk og sensitive innsyn. Hver rolle- og tilgangsendring med aktør og tidspunkt, filtre per fane, og CSV-eksport.
Sesong- og fridagskalenderen
BASESlik henger kalenderlagene sammen — teatersesonger rammer inn året, fridager markerer de røde dagene, og ferieordningene gjør dem til kvoter og markører for hver enkelt.
Lese revisjonsloggen
BASETre vanlige oppgaver — finne ut hvem som endret en tilgang, diagnostisere en 403 fra Nektede forsøk, og følge opp sensitive innsyn. Filtrer først, les detaljene etterpå.
Støttetilgang
BASESlipper runorder-støtte inn i arbeidsområdet for en avgrenset periode. En administrator ber om hjelp, en kode går på e-post til eierne, og bare en eier kan godkjenne. Tilgangen varer i timene eieren velger, og kan avsluttes når som helst.
Webhooks
BASEUtgående abonnementer som sender signerte JSON-POSTs når hendelser i planleggeren endrer seg. Velg mottaker-URL, omfang og hvilke hendelsestyper du vil ha. Hemmeligheten vises bare én gang, og mottakeren verifiserer signaturen mot den.
Sikkerhetskopier
BASETar et øyeblikksbilde av databasen som en JSON-fil du kan laste ned. Kjør en når som helst, se de siste i listen med størrelse og radtall. Gjenoppretting er bevisst ingen knapp — den gjøres som en driftsoperasjon.
Arbeidsroller
BASEOrganisasjonens kompetansekatalog — «Tak-kontrollør», «Førstehjelper», «Lyddesigner — hovedmix». Folk merkes med en rolle på nivå primær, sekundær eller tertiær, og maler krever en rolle med et minstenivå når de skal fylles.
Lønnsarter
BASEMålene arbeidstid klassifiseres mot. Avtalereglene fører minutter eller forekomster på hver lønnsart, og ekstern kode kobler dem mot lønnssystemet. Lønnsarter som er brukt i en låst periode, deaktiveres i stedet for å slettes.
Lønnsperioder
BASEGrensen for låsing og eksport. Datoene kan justeres mens perioden er åpen, og periodene kan ikke overlappe. Låsing fryser føringene i perioden og materialiserer lønnsklassifiseringen; gjenåpning krever en begrunnelse.
Avtaler
BASETariffavtaler og lokale særavtaler som styrer lønnsklassifisering. Reglene er data — du redigerer parametre, gyldighet og prioritet; selve regelsemantikken ligger i de innebygde regeltypene. En lokal avtale kan arve fra en tariffavtale.
Masseimport
BASETo veivisere for å få data inn: flat CSV for personer og hendelser, og en egen import for ukeplaner fra Theatron. Begge går i seks steg, viser en tørrkjøring før noe skjer, og skriver ingenting før du bekrefter til slutt.
Filer
BASEStyrer hvor opplastede filer havner, hvor mye plass de tar, og org-grensen for lagring. Her ligger også opprydding av foreldreløse filer og en diagnostikk for bildeleveransen.
Nyheter
BASEInnlegg som vises i Nyheter-modulen på oversikten. Post dem manuelt, eller la et CMS sende dem inn med et webhook-token. Innlegg kan målrettes og gis en utløpsdato.
Kiosk
BASEStorskjermene i foajé og backstage. Par en skjerm med en kode, gi den en profil som bestemmer hva den viser, og styr enhetene herfra. Kunngjøringer legges som et varsel over alle parede skjermer.